Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Mit dieser Datenschutzerklärung informiert der Natur- und Vogelschutzverein Frauenfeld nachfolgend «NVV Frauenfeld», «wir» oder «uns» genannt), welche Daten er von natürlichen Personen wofür, wie und wo bearbeitet, insbesondere im Zusammenhang mit seiner Website (www.nvvfrauenfeld.ch) und seinemDienstleistungs-Angebot. Ausserdem informiert er über die Rechte von Personen, deren Daten er bearbeitet. Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzerklärungen unterliegen oder durch geltendes Recht vorgesehen sind. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältigdurch. Durch die Nutzung unserer Dienstleistungen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zu.
1.1 Rechtliche Grundlagen
Der Schutz von Personendaten ist uns sehr wichtig. Der NVV Frauenfeld untersteht dem schweizerischen Recht. Das gilt auch in Bezug auf den Datenschutz. Sein Angebot richtet sich primär an Personen in der Schweiz.Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, wie insbesondere demBundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV). Bei derDatenbearbeitung von natürlichen Personen im Ausland hält sich NVV Frauenfeld an die Bestimmungen derEuropäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Darüber hinaus entspricht unser Umgang mitPersonendaten dem Datenschutz-Standard 19 der ZEWO.
1.2 Verantwortung und Kontakt
Beim NVV Frauenfeld trägt der Vorstand die Verantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mitPersonendaten. Auf operativer Ebene ist die Datenschutzberaterin bzw. der Datenschutzberater für dieEinhaltung der gesetzlichen Vorgaben und als Anlaufstelle bei Auskunftsbegehren, Fragen oder Beschwerden zuständig.
Natur- und Vogelschutzverein Frauenfeld, 8500 Frauenfeld
info@nvvfrauenfeld.ch
Kontaktperson Vorstand: Adrian Merkofer, Tel. 076 304 85 00
2. Bearbeitung von Personendaten
Der NVV Frauenfeld bearbeitet nur jene Personendaten, die erforderlich sind, um seine Dienstleistungen dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig bereitstellen zu können (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) Darunter können auch Daten von natürlichen Personen mit Sitz im Ausland fallen. Wir erheben,bearbeiten und verwenden keine besonders schützenswerten Daten im Sinne des Datenschutzgesetzes.
2.1 Bearbeitungszweck
Die vom NVV Frauenfeld erhobenen Personendaten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Vereinszwecku nd den damit verbundenen Aufgaben. Beides ist in den Statuten des NVV Frauenfeld festgelegt. Wirbearbeiten nur Personendaten die für die Information, Unterstützung, Förderung, Zusammenarbeit undVertretung der Landesorganisationen, Kantonalverbänden, Vereinen und deren Mitgliedern notwendig sind.Sie dienen ausserdem der Mittelbeschaffung zur Erfüllung des erwähnten statutarischen Zweckes.
2.2 Bearbeitungsinhalt- und Dauer
Der NVV Frauenfeld erfasst nur Personendaten, die dem Vereinszweck dienen und gemäss Datenschutzgesetzals nicht besonders schützenswert eingestuft werden. Er bearbeitet also keine besonders schützenswertenDaten über religiöse, politische Ansichten oder Tätigkeiten, Gesundheitsdaten, Daten zur Intimsphäre, Rasseoder Ethnie, genetische und biometrische Daten, solche zu verwaltungs- und strafrechtlichen Verfahren sowieDaten zu Sozialhilfemassnahmen. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie dem Vereinszweck gemäss 2.1 dienen.
2.2.1 Automatisch übermittelte Informationen
Der NVV Frauenfeld erhebt und speichert Informationen, die Ihr Browser uns beim Besuch unserer Websiteautomatisch in «Server-Log-Dateien» übermittelt. Die Datenerhebung erfolgt aufgrund Ihres Willens undInteresses, unsere Website zu besuchen und unserer berechtigten Interessen, die Website zu betreiben.
2.2.2 Von Ihnen per Online-Kontaktformular, E-Mail oder per Telefon mitgeteilte Informationen
Wir erfassen Informationen, die Sie uns aktiv und freiwillig, mit Ihrer Einwilligung und/oder im Vorfeld einesmöglichen Vertragsabschlusses mit uns durch das Online-Kontaktformular, durch das Senden einer Nachrichtan unsere Kontakt-E-Mail-Adresse, per Briefpost oder per Telefon mitteilen. Wir werden die von Ihnen zurVerfügung gestellten Informationen zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwenden, oder für die rechtmässigen Zwecke verarbeiten, die sich aus den Umständen ergeben.
2.2.3 Informationen, die im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Registrierung für eine Mitgliedschaft erhoben oder generiert werden
Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Mitgliedschaft beim NVV Frauenfeldanmelden und/oder den Newsletter abonnieren. Dies umfasst personenbezogene Daten (Namen, Adresse,Telefon (optional), E-Mail), wobei wir die, als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen.Mit einer Mitgliedschaft bei uns als BirdLife-Sektion erhalten Sie diverse Vorteile von BirdLife Schweiz. Zu diesem Zweck teilen wir BirdLife Schweiz folgende personenbezogenen Adressdaten mit: Vorname, Name, Adresszeile 1, Adresszeile 2, Platz, Ort, Land, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Die Mitteilung dieserpersonenbezogenen Daten erfolgt stets freiwillig, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages, zurErfüllung der von Ihnen angeforderten Leistungen. Bitte beachten Sie, dass ohne die Bereitstellung dieserInformationen, die angeforderte Leistung, für die, die Informationen benötigt werden, nicht oder nicht in der gewünschten Qualität erbracht werden kann.
2.2.4 Informationen, die im Zusammenhang mit einer Spende erhoben oder generiert werden
Wir erfassen und generieren Informationen, wenn Sie sich für eine Spende oder Schenkung entscheiden. Dies umfasst personenbezogene Daten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail, Bemerkungen von Ihnen, Firma,Adresse, Land, Informationen über die Zahlungsart und Zahlungsmittel, Bankverbindung, Betrag), wobei wir die als nicht-optional anzugebenden Daten zwingend für die Bearbeitung der angeforderten Dienste benötigen.Wir werden die von Ihnen erhobenen Informationen verwenden, um die von Ihnen eingebrachte Leistung bestmöglich zu verarbeiten.
2.3 Bearbeitung durch Dritte
Der NVV Frauenfeld kann Personendaten durch ihn beauftragte Dritte bearbeiten lassen oder gemeinsam mitDritten sowie mit Hilfe von Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln (z.B. Dienstleistungserbringer wieDruckereien, IT-Support, Newsletter-Provider). Wir wählen unsere Partner und Auftragsverarbeiter sorgfältig aus und nur bei Gewährleistung ausreichender Garantien, dass sie über geeignete technische und organisatorische Massnahmen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen verfügen. Sie sindebenfalls verpflichtet, die schweizerischen Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Sie dürfen Adressen ohneausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen weder, verkaufen, vermieten, noch veröffentlichen. MitDritten regelt der NVV Frauenfeld die Zusammenarbeit und die Einhaltung des Datenschutzrechts vertraglich.
3. Nutzung der Webseiten und Sozialen Medien
3.1 Cookies
Der NVV Frauenfeld setzt auf seiner Website Cookies ein, mit denen Ihr Browser oder Ihr Gerät identifiziertwerden kann. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die vom verwendeten Webbrowser automatisch auf IhremComputer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie die Website des NVV Frauenfeld besuchen. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwendung finden Sie unter: http://www.allaboutcookies.org. Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie auf unseren Cookie-Banner auf «Ablehnen»klicken oder die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Jeder Browser ist unterschiedlichin der Art und Weise, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Dies wird in der Regel im Menü «Hilfe» jedesBrowsers beschrieben. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie durch die Deaktivierung der Cookiefunktion in IhrenBrowser-Einstellungen möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website nutzen können.
3.2 Web-Analysedienste
Die Website des NVV Frauenfeld verwendet die Analyse-Tools des Webhosters.
3.3 Soziale Medien
Wir setzen auf unserer Website keine Social-Plug-ins ein.
3.4 Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationenüber unsere Dienstleistungen sowie andere kommerzielle Mitteilungen (z.B. Ankündigungen vonVeranstaltungen, Kursen, Schulungen, Spendenaufrufe und Umfragen) zuzusenden, die für Sie von Interessesein könnten. Die Newsletter-E-Mails werden nicht über externen Newsletter-Dienstprogramme versandt.Sie können sich jederzeit von solchen Newsletter-E-Mails abmelden, indem Sie uns direkt per E-Mail unter info@nvvfrauenfeld.ch kontaktieren.
4. Umgang mit Bildern
Bei der Verwendung und Veröffentlichung von Bildern hält sich der NVV Frauenfeld an die urheberrechtlichenGesetzesbestimmungen. Wir veröffentlichen weder auf der eigenen Website noch in den eigenen digitalen undphysischen Publikationen sowie Dokumenten Personenfotos oder Fotos, ohne Einwilligung der betreffendenPersonen oder Fotografen.
5. Datensicherheit
Der NVV Frauenfeld trifft angemessene sowie geeignete technische und organisatorische Massnahmen, umden Datenschutz und insbesondere die Datensicherheit zu gewährleisten. Die Datenübertragung erfolgt mittels SSL-Verschlüsselung (zu erkennen an https:// in der Adresszeile des Browsers). Der Zugang zurAdressdatenbank erfolgt über ein Berechtigungsverfahren. Alle Mitarbeitenden von BirdLife Schweiz, dieUmgang mit Personendaten haben, sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
6. Rechte
Sie können vom NVV Frauenfeld Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitetwerden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Berichtigung, Vernichtung oder Einschränkungpersonenbezogener Daten über sich selbst zu verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten zuwidersprechen, sofern damit keine gesetzliche Vorgabe verletzt wird (z. B. Aufbewahrungspflichten). Beantragt eine Mitgliedsperson der BirdLife Schweiz angeschlossenen Landesorganisationen, Kantonalverbänden undSektionen keine Weitergabe ihrer Adressdaten an den Kantonalverband und/oder BirdLife Schweiz dann kann sie das auch nachträglich über diejenige Organisation, bei der sie Mitglied ist oder direkt per Mail über info@birdlife.ch verlangen. Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich an die im Verein zuständige Datenschutzberaterin bzw. den zuständigen Datenschutzberater oder den Vereinsvorstand (gemäss Absatz 1.2.). Überdies besteht ein Beschwerderecht beim Eidgenössischen Datenschutz- undÖffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
7. Schlussbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit und ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung gelten, wenn sie auf der Website des NVV Frauenfeld veröffentlicht werden, sofern nicht anders angegeben. Wenn wir die Datenschutzerklärung in einerwesentlichen Weise ändern, werden wir Sie per E-Mail und/oder einer auffälligen Mitteilung auf unsererWebsite oder in einer anderen geeigneten Weise vor Inkrafttreten der Änderung informieren und das Datumdes Inkrafttretens am Dokumentenbeginn aktualisieren. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einerschriftlichen Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.